Prawa i obowiązki kontraktorów w nowym systemie budowlanym (CIS).Prawa i obowiązki kontraktorów w nowym systemie budowlanym (CIS).
Prawa i obowiązki kontraktorów w nowym systemie budowlanym (CIS).
Od wielu lat istnieją programy, które mają na celu zwalczanie "szarej strefy" w przemyśle budowlanym.Nowy wariant miał pierwotnie wejść w życie od 6 kwietnia 2006 roku, ale termin ten ostatecznie przesunięto na 6 kwietnia 2007.W nowym systemie przestają funkcjonować karty CIS4, CIS5 i CIS 6, oraz vouchery CIS 23, CIS 24 i CIS 25.
Jeżeli jesteś wykonawcą (contractor) i chcesz nająć kogoś do pracy, przede wszystkim musisz ustalić czy typ wykonywanej przez ta osobę pracy mieści się systemie Construction Industry Scheme. HM Revenue & Customs (HMRC) Factsheet CIS348 może być pomocnym narzędziem do ustalenia tego.
Znając już status pracy, musisz następnie uzyskać podstawowe informacje od twojego potencjalnego podwykonawcy (sub-contractor), takie jak jego nazwa (imię i nazwisko), numer podatkowy (Unique Taxpayer Reference) i numer ubezpieczenia społecznego (National Insurance Number).
Jeżeli zatrudniasz podwykonawców, którzy nie funkcjonują jako spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (limited companies), najważniejsze jest aby ustalić czy w tej sytuacji są samo-zatrudnieni, czy nie. (Employed or Self Employed?). Wszystkie wypłaty dla pracowników etatowych musza być wypłacane w systemie PAYE.
Jeżeli uważasz, ze Twój pracownik powinien być zakwalifikowany jako osoba samo-zatrudniona, a więc podwykonawca (subcontractor), musisz sporządzić odpowiednią umowę (contract). Następnym etapem jest Weryfikacja (Verification). Aby zweryfikować swojego potencjalnego podwykonawcę i ustalić czy powinieneś
mu płacić brutto, czy netto potrzebujesz skontaktować się z HMRC. W nowym systemie występują dwie stawki według których należy potrącać podatek w rozliczeniach z podwykonawcą stawka standardowa (20%), dla tych podwykonawców, którzy podczas weryfikacji okazali się być zarejestrowani w HMRC, a wiec jak gdyby zostali dopasowani (“matched”) i stawka podwyższona (do 30%), dla tych którzy nie zostali odnalezieni jako zarejestrowani, a wiec nie zostali dopasowani “unmatched”).
Dla każdej grupy podwykonawców zweryfikowanych podczas jednej rozmowy telefonicznej lub sesji internetowej, w przypadku weryfikacji poprzez stronę internetowa HMRC, otrzymasz specjalny numer weryfikacyjny (verification reference number). Podwykonawcy dopasowani otrzymają numer weryfikacyjny o przykładowym formacie V0000543267, natomiast podwykonawcy niedopasowani otrzymają dodatkowo jeszcze jedna lub dwie litery na końcu numeru, który będzie unikalny dla każdego z nich.
Możesz nadal płacić swoim podwykonawcom bez potrzeby dalszej weryfikacji o ile poprzednia płatność została dokonana
w bieżącym lub dwu poprzednich latach podatkowych. Przechodząc do nowego systemu, nie musisz weryfikować pod-wykonawców jeżeli wciąż rozliczasz się z nimi począwszy od 6 kwietnia 2004 i kiedy płaciłeś im ostatnim razem widziałeś ich kartę rejestracyjna, tymczasowa kartę rejestracyjna (karty CIS) lub certyfikat podatkowy (data ważności na ostatnich dwóch dokumentach powinna być późniejsza niż 03/2006).
Wykonawcy (contractors) są zobowiązani wydać każdemu
z podwykonawców, któremu potracili podatek zestawienie płatności (payment statement). Jest to informacja o dokonanych w danym miesiącu na rzecz danego podwykonawcy płatnościach. Na zestawieniu tym można wykazać wszystkie pojedyncze płatności w danym miesiącu podatkowym łącznie lub oddzielnie każdą płatność. Przewidziano kary, jeżeli informacje o płatnościach nie zostaną wydane w ciągu 14 dni od zakończenia danego miesiąca. Nie ustalono z góry wzoru takiego zestawienia, tym niemniej powinno ono zawierać następujące informacje:
nazwę i numer podatkowy wykonawcy
nazwę (imię i nazwisko) podwykonawcy oraz jego numer UTR
numer weryfikacyjny (otrzymany przy weryfikacji w nowym systemie)
sumę całkowitej płatności za dany miesiąc
koszty dostarczonych materiałów
sumę potrąceń dokonanych od wypłat
Należy uważać w przypadku kiedy jako zestawienia płatności zdecydują się Państwo użyć standardowych formularzy list płac, ponieważ często zawierają one nie-odpowiednie nagłówki jak na przykład “numer pracownika” (“employee number”). Jest ważne aby zestawienia płatności raczej jasno identyfikowały podwykonawcę jako osobę samo-zatrudniona, a nie jako pracownika (employee).
Wykonawcy musza również sporządzać miesięczne zeznania (monthly returns) z wszystkich płatności wypłaconych podwykonawcom, przedstawiające dla każdego podwykonawcy podobne informacje do wykazanych na zestawieniach wypłat oraz zawierające oświadczenie, że:
wszyscy podwykonawcy, których należało zweryfikować zostali zweryfikowani,
rozpatrzono status zatrudnienia pracowników w przypadku kiedy było to konieczne
Zeznania i płatności musza dotrzeć do HMRC do 19 dni każdego nowego miesiąca. Przewidziano kary w przypadku opóźnień lub błędnego wypełnienia zeznań.
Jeżeli w danym miesiącu nie zapłaciliśmy żadnemu podwykonawcy należy złożyć zeznanie zerowe. Natomiast w nowym systemie nie składamy zeznań rocznych.
Wykonawcy, którzy są również podwykonawcami, aby nadal kwalifikować się do otrzymywania wypłat brutto musza zostać sprawdzeni pod względem spełnienia określonych warunków (compliance test). Stary compliance test skupiał się na spełnianiu warunków przez wykonawcę w okresie trzyletnim. Nowy test bierze pod uwagę okres 12 miesięcy, ale nakłada znacznie surowsze reguły na przykład jeżeli spóźnisz się
z wpłata potrąceń podatku z PAYE/CIS od twoich podwykonawców nawet tylko raz przekraczając okres 14 dni, stracisz swój status płatnika brutto
i przyszłe płatności otrzymywać będziesz w kwocie netto, z potraconym podatkiem.
Artykuł został przygotowany przez :
Margaret Smith
Target Accounting
46 Station Road
North Harrow
Middelesex, HA2 7SE
Telefon :
